Privacybeleid

Dit privacybeleid houdt rekening met de bepalingen van Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, hierna “AVG” genoemd, evenals de Organieke Wet 3/2018 van 5 december inzake gegevensbescherming en digitale rechten (hierna “LOPDGDD” genoemd) en andere toepasselijke regelgeving.

Het doel van dit privacybeleid is om natuurlijke personen die hun persoonsgegevens verstrekken, en/of de persoon die zij vertegenwoordigen en waarover informatie wordt verzameld, te informeren over de specifieke aspecten van gegevensverwerking, de doeleinden van de verwerking, de contactgegevens voor het uitoefenen van hun rechten, de termijnen voor het bewaren van informatie en de veiligheidsmaatregelen.

WIE IS DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE?

Dadelos Agrosolutions SL is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die door deze entiteit worden verzameld.

De contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke staan hieronder vermeld:

Identiteit van de verantwoordelijke: Dadelos Agrosolutions SL
CIF: B-98669310
Fysiek adres: Paseo de Ruzafa 20, 4.o– 1, C.P.: 46002, Valencia, Spanje.
E-mail: privacy@aoc.ajinomoto.com.
Telefoonnummer: (+34) 963 620 701

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Alle informatie die door Dadelos Agrosolutions SL wordt verzameld, zal op een loyale, wettige en transparante manier worden behandeld.

De gegevens die worden opgevraagd bij de verwerking zullen alleen bestaan uit gegevens die strikt noodzakelijk zijn om het beoogde en geïnformeerde doel te bereiken.

De verzamelde gegevens zijn altijd adequaat, relevant en niet buitensporig in verhouding tot de doeleinden waarvoor ze in elk afzonderlijk geval worden verwerkt. Uw persoonsgegevens worden verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Ze worden niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met deze doeleinden. Bovendien worden ze waar nodig bijgewerkt.

In het algemeen worden de volgende soorten gegevens verzameld in het kader van de verschillende activiteiten die in de organisatie worden uitgevoerd:

Gegevens ter identificatie.
Administratieve gegevens.
Commerciële informatie.

WAAR KOMEN DE PERSOONSGEGEVENS VANDAAN?

Als algemene regel geldt dat persoonsgegevens altijd rechtstreeks bij de betrokkene worden verzameld. In bepaalde uitzonderlijke gevallen kunnen gegevens echter worden verzameld via derden, entiteiten of diensten die niet door de betrokkene zijn aangewezen.

De betrokkene wordt hiervan op de hoogte gesteld via de informatieclausules in de verschillende kanalen voor verzameling van informatie en binnen een redelijke termijn of in de eerste communicatie aan de betrokkene.

VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

In het algemeen worden persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

Algemeen contact: Reageren op verzoeken om informatie over de producten en diensten die we aanbieden en het beantwoorden van andere soorten vragen van gebruikers.
Vragen over specifieke producten: Gegevens verzamelen van gebruikers wanneer ze vragen stellen over specifieke producten, met als doel een gepersonaliseerde en hoogwaardige dienst te kunnen bieden.
Registratie voor webinars: Gegevens verzamelen van gebruikers die zich registreren voor onze webinars, met als doel de bevestiging van de deelname aan het webinar en het verstrekken van de nodige gegevens om toegang te krijgen tot het evenement.

Deze verwerkingen worden gebruikt om profielen op te stellen van de gebruikers. Op die manier kunnen we geautomatiseerde beslissingen nemen op basis van de logica die in dit privacybeleid wordt beschreven.

WAT IS DE LEGITIMITEIT VAN DE GEGEVENSVERWERKING?

Als algemene regel geldt dat de toestemming van de betrokkene de rechtsgrondslag is voor de verwerking van gegevens in overeenstemming met de hierboven beschreven doeleinden. Deze toestemming wordt gegeven via een verklaring of een duidelijke bevestigende handeling, zoals het aankruisen van een daarvoor bestemd vakje, een vrijwillige inschrijving of het indienen van gegevens via een formulier. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door contact op te nemen met Dadelos Agrosolutions SL In het algemeen zullen we uw toestemming vragen voor andere doeleinden dan waarvoor u deze oorspronkelijk hebt gegeven.

HOE LANG BEWAREN WE PERSOONSGEGEVENS?

In het algemeen worden persoonsgegevens verwerkt gedurende de tijd die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, zolang de dienst wordt verleend of de contractuele relatie in stand wordt gehouden, er een wederzijds belang is en/of gedurende de tijd die is voorzien in de desbetreffende regelgeving.

Zodra de vastgestelde termijnen zijn verstreken, worden de gegevens verwijderd. Deze verwijdering zal leiden tot het blokkeren van de gegevens, die alleen ter beschikking zullen worden gehouden van de overheid, rechters en rechtbanken om te voldoen aan eventuele aansprakelijkheden gedurende de verjaringstermijn van de verwerking. Daarna zal de informatie worden vernietigd.

MET WIE DELEN WE PERSOONSGEGEVENS?

Als algemene regel geldt dat uw gegevens niet worden overgedragen of doorgegeven aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

WELKE RECHTEN KUNT U UITOEFENEN?

Volgens de Europese wetgeving heeft u de volgende rechten:

Recht op toegang, het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Recht op rectificatie, het recht waarmee de betrokkene kan verzoeken om wijziging van gegevens die onjuist of onvolledig zijn.
Recht van verzet, het recht van een persoon om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens of om te verzoeken de verwerking ervan te beëindigen.
Recht op geautomatiseerde individuele besluiten, het recht niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, die voor hem/haar rechtsgevolgen heeft of een vergelijkbare significante invloed heeft.
Recht op beperking, het recht om in bepaalde gevallen de verwerking van persoonsgegevens van de gebruiker op te schorten.
Recht op verwijdering of opheffing, het recht op het wissen van de persoonsgegevens van de betrokkene.
Recht op overdraagbaarheid, het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken persoonsgegevens in een gestructureerd en duidelijk formaat aan een andere verantwoordelijke te overhandigen.
Het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking niet in overeenstemming is met de geldende regelgeving.

HOE KUNT U UW RECHTEN UITOEFENEN?

De aanvrager kan zijn/haar rechten op de volgende manieren uitoefenen:

Door een e-mail te sturen naar privacy@aoc.ajinomoto.com.
Per post naar het volgende adres: Paseo de Ruzafa 20, 4.o– 1, C.P.: 46002, Valencia, Spanje.

In beide gevallen kan, indien nodig, documentatie worden gevraagd die de identiteit van de aanvrager bewijst.

In elk geval kunt u het Spaanse Bureau voor Gegevensbescherming om bescherming vragen via zijn website.

In dit verband zal uw verzoek zo snel mogelijk worden behandeld, rekening houdend met de termijnen die zijn vastgelegd in de regelgeving inzake gegevensbescherming.

WAT KUNNEN DE GEVOLGEN ZIJN ALS DE INFORMATIE NIET WORDT VERSTREKT?

De gegevens die worden gevraagd in de velden die zijn gemarkeerd met een sterretje, of die zijn geïdentificeerd als verplicht, of die worden verstrekt in de media waarin de informatie wordt gegeven, zijn de gegevens die strikt noodzakelijk zijn in verband met het doel waarvoor ze worden verzameld, of voor het leveren van een optimale service aan de betrokkene of door een wettelijke verplichting die is opgelegd aan de verwerkingsverantwoordelijke zelf of een noodzakelijke vereiste is om een contract af te sluiten. Het verstrekken van gegevens in de overige velden is vrijwillig.

Als niet alle gegevens worden verstrekt, kan niet worden gegarandeerd dat de verstrekte informatie en diensten volledig op uw behoeften zijn afgestemd.

Als de vereiste gegevens niet worden verstrekt, of als ze onjuist of onvolledig zijn, kunnen wij niet aan uw verzoek voldoen. Het wordt dan ook onmogelijk de gevraagde informatie te verstrekken of het contract voor de diensten uit te voeren.

De gebruiker garandeert dat de informatie die in elk formulier wordt verzonden, waarheidsgetrouw en exact is en overeenkomt met de gegevens waarvan hij/zij de eigenaar is.

Hoe wordt profilering uitgevoerd?

Dadelos Agrosolutions SL kan een commercieel profiel opstellen op basis van de informatie die door de geïnteresseerde partij wordt verstrekt en zijn interacties met de aangeboden inhoud. Het doel is gepersonaliseerde informatie te verstrekken over onze producten of diensten, inclusief via elektronische middelen. De legitieme basis van de profilering is het legitieme belang van Dadelos Agrosolutions SL om het profiel van de geïnteresseerde in zijn communicatie en diensten te kennen. Op die manier kan het bedrijf gepersonaliseerde informatie en inhoud aanbieden die aangepast is aan de interesses en activiteit van de geïnteresseerde. De gebruiker kan te allen tijde bezwaar maken tegen de profilering van zijn/haar gegevens via het daarvoor bestemde kanaal.

Abonnement op onze nieuwsbrieven. We verwerken uw identificatie- en contactgegevens om u gepersonaliseerde informatie te sturen over onze producten, promoties en aanbiedingen, alsook over producten en aanbiedingen van onze partners. We maken een gebruikersprofiel aan waarmee we de gestuurde informatie kunnen personaliseren en aanpassen aan de smaken en voorkeuren op basis van uw surfgedrag, aankoopgeschiedenis of zelfs de informatie die wordt verzameld door het gebruik van cookies en andere soortgelijke technologieën (meer informatie over het gebruik van cookies is te vinden in ons cookiebeleid).
Andere marketing- en reclamedoeleinden: We gebruiken uw gegevens om producten of aanbiedingen voor te stellen op basis van het profiel dat u aanmaakt volgens uw aankoopgeschiedenis, de producten die u bekijkt wanneer u op onze platforms surft of de producten die u in uw winkelwagen achterlaat wanneer u het proces voor afrekening niet voltooit. Deze suggesties kunnen naar u worden toegezonden via push-meldingen, banners of zelfs naar uw inbox via de functie ‘verlaten winkelwagen’. We verwerken uw gegevens ook om u reclame te tonen op andere websites, apps of sociale netwerken die u vaak bezoekt. Deze reclame is meestal gebaseerd op een profiel dat is aangemaakt op basis van gedane aankopen, uw aankoopgeschiedenis of voorkeuren.

WELKE VEILIGHEIDSMAATREGELEN HEBBEN WE GENOMEN?

De veiligheidsmaatregelen die Dadelos Agrosolutions SL heeft genomen zijn vereist in overeenstemming met de bepalingen van artikel 32 van de AVG.

In dit verband, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten en de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking, alsmede de risico’s van uiteenlopende waarschijnlijkheid en ernst voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat in verhouding staat tot het bestaande risico.

In ieder geval heeft Dadelos Agrosolutions SL voldoende mechanismen geïmplementeerd om:

De vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van de systemen en diensten voor verwerking te garanderen.
De beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens snel te herstellen in geval van een fysiek of technisch incident.
De controle, evaluatie en regelmatige beoordeling uit te voeren van de effectiviteit van de technische en organisatorische maatregelen, als garantie voor de veiligheid van de verwerking.
De encryptie van gegevens en communicatie mogelijk te maken.

WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

Dit privacybeleid kan worden herzien om wijzigingen in de geldende wetgeving door te voeren, de procedures inzake het verzamelen en gebruiken van persoonlijke informatie bij te werken, nieuwe diensten op te nemen of bepaalde diensten te verwijderen. Deze wijzigingen zijn van kracht vanaf het moment dat ze op de website worden gepubliceerd. Het is dan ook belangrijk dat u dit privacybeleid regelmatig bekijkt om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.